Политика за поверителност на ISC 

1. Въведение и определения 

Политиката за поверителност на ISC периодично се преразглежда и актуализира. Последната актуализация е на 24 юни 2024 г. 

„Лични данни“ в тази политика означава всяка информация, свързана с вас, чрез която можете да бъдете идентифицирани пряко или непряко, като име и данни за контакт, биографична информация или информация за вашия опит.  

„Вие“ се отнася до директния потребител или всяко друго лице, от името на което потребителят използва услугите на ISC, включително, но не само уебсайта на ISC, и предоставя лични данни. 

За целите на тази Политика AI (Изкуствен интелект) се използва широко, за да включи всяка машинно-базирана технология, която разчита на големи набори от данни за генериране на резултати, имитиращи човешкия интелект. Това включва, но не се ограничава до големи езикови модели (LLM) и плъгини с активиран AI.    

2. Данните, които събираме и как ги използваме 

а. Данни за използването на уебсайта

Данните за използване се събират автоматично от потребителите на уебсайта на ISC (https://council.science), за да ни помогне да анализираме и подобрим нашата услуга.   

Данните за използване може да включват информация като адреса на интернет протокола на вашето устройство (напр. IP адрес), тип браузър, версия на браузъра, страниците на уебсайта, които посещавате, часът и датата на вашето посещение, времето, прекарано на тези страници, уникалното устройство идентификатори и други диагностични данни. 

Когато осъществявате достъп до уебсайта от или чрез мобилно устройство, може да събираме определена информация автоматично, включително, но не само, вида на устройството, което използвате, вашата операционна система и браузър, широко местоположение и други диагностични данни. 

Може да използваме доставчици на услуги трети страни, за да наблюдаваме и анализираме използването на нашия уебсайт. 

b. Други видове данни, които събираме 

Ние събираме данни за нашите организации-членове, включително данни за контакт на лица за връзка с членове и история на значими взаимодействия с членовете, включително финансови транзакции. Ние съхраняваме тези данни за административни, правни и комуникационни цели и ги актуализираме редовно.  

Ние събираме данни за номинирани и кандидати за различни видове селективни процеси, включително за членство в ръководни органи и комисии, ISC Fellowship, списъци на експерти, независимо дали са самономинирани, номинирани от други или директно поканени от ISC. Също така събираме лични данни чрез процеси за набиране на персонал. 

Ако успеете в който и да е процес на подбор или ако приемете покана да служите на ISC в някакво качество, може да се наложи да поискаме допълнителна лична информация и може да публикуваме част от вашата лична информация на уебсайта на ISC с изричното ви разрешение. Членовете на Управителния съвет са длъжни съгласно френското законодателство да предоставят конкретни лични данни.  

Ние събираме лични данни от участници в нашите проучвания, обаждания, дейности и резултати и от регистранти и участници в лични и онлайн срещи, за да предоставяме нашите услуги, да наблюдаваме и подобряваме тяхното качество и да признаваме приноса. Можем да публикуваме списъка на сътрудниците или участниците във всеки ISC проект или среща в доклад или друг изход, без информация за контакт.  

Използваме лични данни, за да изпращаме бюлетини, актуализации, покани и друга информация, която може да представлява професионален интерес за нашите потребители. Можете да се откажете от получаването на тези съобщения, като следвате връзката „отписване“ или инструкциите, предоставени във всеки имейл, който изпращаме. 

Ние събираме данни за нашите партньори и за нашите действителни или бъдещи спонсори и донори, включително данни за контакт на лица за връзка и история на значителни взаимодействия между ISC и организацията, включително финансови транзакции. 

Ние събираме данни за експерти в областите на нашата дейност за целите на изграждането на база данни от експерти, които могат да проявят интерес да бъдат включени в нашата работа. Това се състои от публично достъпни данни и ще се използва само за връзка с вас по професионални причини.  

Ние събираме данни за нашите доставчици на услуги с цел управление на нашите договори за услуги.  

Ако имате право да поискате разходи съгласно политиката за пътуване на ISC, ние ще съберем лични данни от вас, за да можем да обработим плащането, включително вашето име, адрес и данни за банкова сметка.  

Всяка информация, която се съгласявате да предоставите, свързана с пол, възраст, увреждане, етнически произход или националност, ще бъде използвана само за целите на наблюдение и насърчаване на многообразието и равенството и ще се съхранява поверително.  

Данните, които събираме за нашите членове, партньори, спонсори, дарители и физически лица, се съхраняват в нашия CRM, Salesforce, чрез уеб формуляри в системата за управление на съдържанието на нашия уебсайт и в Office 365.  

Няма да има автоматизирано вземане на решения въз основа на информацията, която събираме чрез нашите онлайн услуги.  

3. Аудио и визуален запис 

Ние документираме нашите събития със снимки и филми и често записваме онлайн срещите си, в преследване на законните ни интереси.  

Участниците в лични събития ще бъдат предупредени, че могат да бъдат заснети на снимка или филм и че имат право да откажат използването на изображение или филм, когато са ясно видими на снимка или филм.  

Можем да използваме изображения и записи, за да популяризираме събития и дейности на ISC, включително на уебсайта и в сайтовете на социалните медии на ISC, в промоционални материали и медии, имейл маркетинг и кампании и в отчети за работата на ISC.  

Може да споделяме изображения или записи с партньори в събитие или дейност.  

Можем да използваме AI технологии, за да анализираме аудио и визуални записи, за да подобрим нашето разбиране за участие и ангажираност в онлайн събития или да генерираме резюме на срещи (с помощта на програми като Otter.ai), със съгласието на участниците. 

4. Социални медии 

Нашата онлайн услуга съдържа връзки или добавки към социални мрежи, включително, но не само, Facebook, LinkedIn, X (бивш Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube и Threads. Тази Политика за поверителност не се прилага за ISC страници/профили на тези платформи. Моля, вижте съответните Политики за поверителност на всеки от доставчиците. 

5. Запазване на информация 

Ние ще запазим Вашите Лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които сме ги събрали, или толкова дълго, колкото очакваме, че последващата комуникация може да е необходима или желателна. Ние ще запазим и използваме Вашите лични данни до степента, необходима за предоставяне на нашите услуги, прилагане на нашите споразумения и политики, спазване на законовите ни задължения и разрешаване на потенциални спорове. 

Също така ще запазим Данните за използването за целите на вътрешния анализ. Данните за използването обикновено се съхраняват за по-кратък период от време, освен когато тези данни се използват за укрепване на сигурността или за подобряване на функционалността на нашата услуга, или ние сме законово задължени да съхраняваме такива данни за по-дълги периоди от време. 

6. Споделяне и разкриване на данни 

Ние никога няма да продадем вашата лична информация или да я споделим за печалба или рекламни цели. Възможно е да споделим вашата лична информация с други страни в следните ситуации: 

• С доставчици на услуги, съвместими с GDPR, за предоставяне на нашите услуги и наблюдение и анализ на тяхното използване. Доставчиците на услуги имат достъп до вашите лични данни само за да изпълняват задачите си от наше име и не могат да ги разкриват или използват за други цели. 
• В рамките на процес на подбор, с външни рецензенти или членове на комисия за подбор, които се ангажират с поверителност и дискретност.  
• С нашите филиали или партньори, включително Регионални фокусни точки на ISC, в рамките на съвместни дейности, в който случай ще изискваме тези филиали да спазват тази Политика за поверителност. 
• Ако ISC участва в процес на сливане, вашите лични данни може да бъдат прехвърлени. Ще предоставим известие, преди Вашите лични данни да бъдат прехвърлени и да станат предмет на различна Политика за поверителност. 
• Ако това се изисква по закон или в отговор на валидни искания от публични органи (напр. съд или правителствена агенция). 
• С добросъвестното убеждение, че такова действие е необходимо за: 
  • Спазвайте правно задължение 
  • Защитавайте и защитавайте правата или собствеността на ISC 
  • Предотвратяване или разследване на възможни неправомерни действия във връзка с услугите 
  • Защита на личната безопасност на потребителите на услугите или обществеността 
  • Защита срещу правна отговорност. 

7. Правно основание за обработка на лични данни съгласно GDPR 

В съответствие с GDPR ние обработваме лични данни при следните условия: 

• Когато сте дали съгласието си за обработка на Лични данни за една или повече конкретни цели. 
• Когато е необходимо за изпълнение на договор с Вас и/или за преддоговорни задължения по него. 
• Когато е необходимо за спазване на правно задължение, на което подлежи ISC. 
• Когато е необходимо, за да защитите свои жизненоважни интереси или тези на друго физическо лице. 
• Когато е свързано със задача, която се изпълнява в обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, предоставени на ISC. 
• Когато това е необходимо за целите на легитимните интереси, преследвани от ISC. 

Във всеки случай ISC с удоволствие ще помогне за изясняване на конкретното правно основание, което се прилага за обработването, и по-специално дали предоставянето на Лични данни е законово или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключване на договор. 

8. Вашите права и избор  

ISC се задължава да спазва поверителността на вашите лични данни и да гарантира, че можете да упражнявате правата си. 

Имате право съгласно тази Политика за поверителност и по закон, ако сте в ЕС, да: 

• Достъп, актуализиране или изтриване на информацията, която имаме за вас.  
• Поискайте коригиране на личните данни, които съхраняваме за вас.
• Възразете срещу обработката на вашите лични данни. Това право съществува, когато разчитаме на легитимен интерес като правно основание за нашата обработка и има нещо във вашата конкретна ситуация, което ви кара да възразите срещу нашата обработка на вашите лични данни на това основание.  
• Поискайте прехвърлянето на вашите лични данни към вас или към избрана от вас трета страна в структуриран, често използван, машинно четим формат. Моля, имайте предвид, че това право се прилага само за автоматизирана информация, за която първоначално сте ни дали съгласие да я използваме или където сме използвали информацията, за да изпълним договор с вас. 
• Оттеглете съгласието си. Ако оттеглите съгласието си, може да не сме в състояние да ви предоставим определени части или всички наши услуги. 

9. Упражняване на вашите права за защита на данните по GDPR 

Можете да упражните правата си на достъп, коригиране, анулиране и възражение, като се свържете с нас. Ще направим всичко възможно да ви отговорим възможно най-скоро. Моля, имайте предвид, че може да ви помолим да потвърдите самоличността си, преди да предприемете действия по такива искания.  

Имате право да подадете жалба до орган за защита на данните относно нашето събиране и използване на вашите лични данни. За повече информация, ако се намирате в Европейското икономическо пространство (ЕИП), моля, свържете се с местния орган за защита на данните. 

10. Сигурност на данните  

Сигурността на вашите Лични данни е важна за нас, но нито един метод за предаване по интернет или метод за електронно съхранение не е 100% сигурен. Въпреки че се стремим да използваме приемливи от търговската гледна точка средства за защита на вашите лични данни, чрез използването на двустепенни сигурни процеси за удостоверяване, не можем да гарантираме тяхната абсолютна сигурност. 

Нашата услуга може да съдържа връзки към други уебсайтове, които не се управляват от нас. Ако щракнете върху връзка на трета страна, ще бъдете насочени към сайта на тази трета страна. Горещо ви съветваме да прегледате Политиката за поверителност на всеки сайт, който посещавате. 

Ние нямаме контрол върху и не поемаме отговорност за съдържанието, политиките за поверителност или практиките на всички сайтове или услуги на трети страни. 

11. Международен трансфер на данни 

Вашата информация, включително Лични данни, се обработват в офисите на ISC и на всички други места, където се намират страните, участващи в обработката. Това означава, че тези данни могат да бъдат прехвърлени към – и поддържани на – компютри, разположени извън вашата местна юрисдикция, където законите за защита на данните може да се различават от тези във вашата юрисдикция. 

Вашето съгласие с тази Политика за поверителност, последвано от подаването на данни, представлява вашето съгласие с това прехвърляне. 

Ще предприемем всички разумни стъпки, за да гарантираме, че вашите данни се третират сигурно и в съответствие с тази Политика за поверителност и GDPR и че няма да се извършва прехвърляне на личните ви данни към организация или държава, освен ако няма въведен контрол, съвместим с GDPR за сигурността на вашите данни. 

12. Свържете се с нас  

Ако имате въпроси относно тази Политика за поверителност или желаете да упражните правата си по отношение на личните си данни, можете да се свържете с нашия служител по защита на данните по имейл на [имейл защитен].