При управлението на научна организация, често са от съществено значение събиранията, които събират изследователи, политици, членове и други заинтересовани страни. Все по-често тези събирания се провеждат онлайн.
Добре разработените онлайн конференции могат да разширят достъпа, да намалят разходите и емисиите, както и да включат гласове, често изключвани от събитията присъствено. Постигането на това обаче изисква време и експертиза.
Това ръководство се основава на реални примери от научни организации и представя структуриран процес от шест части в подкрепа на проектирането на онлайн и хибридни конференции с оглед на яснота, справедливост и въздействие.
Целта на инструмента е да помогне на организаторите на събития да помислят на практика какво е необходимо, за да се проведе ангажираща, приобщаваща онлайн или хибридна конференция.
Организиран е в шест раздела:
Всеки раздел съчетава ключови идеи и работни листове, за да помогне на организационния екип да взема решения. Може да се работи по него от началото до края или да се премине директно към раздела, който е най-важен.
Как да го използвате
Инструментът работи еднакво добре, ако има един организатор или екип. Ако работите в екип, използвайте работните листове като идеи за дискусия.
Планиране на вашата онлайн конференция
Опции за използване на документа:
След завършване на инструмента
След като ръководството бъде завършено, целта, обхватът и дизайнът на събитието ще бъдат ясно очертани.
Практическите контролни списъци и заснетите решения са консолидирани на едно място, което опростява процеса на инструктиране на партньори, доставчици или доброволци и подпомага провеждането на онлайн събитие, което е целенасочено и ангажиращо.
Независимо дали става въпрос за малка специализирана среща или голяма хибридна конференция, този инструмент помага за създаването на преживявания, които надхвърлят поредица от презентации и слайдове. Той подпомага изграждането на събития, които се усещат живи, приобщаващи и заслужаващи си да бъдат посетени.
За повече насоки относно изграждането на умения за работа с цифрови инструменти и начини на работа, моля, вижте Укрепване на дигиталната зрялост: Практически инструментариум за научни организации.
Потвърждение за финансиранеНаборът от инструменти е създаден въз основа на опита на единадесет членове на ISC, които взеха участие в проекта, подкрепен от Международния център за изследвания в областта на развитието (IDRC). Изразените тук мнения не представляват непременно тези на IDRC или неговия Управителен съвет.
Прочетете повече за Center for Science Futures 
Прочетете повече за бъдещето на научните системи 
Прочетете повече за научните организации в дигиталната ера 
Прочетете повече за „Нова визия за симпозиум без граници“ 
Прочетете повече за подхода, който е насочен към изграждането на дигитални пътища и е насочен към хората на първо място 
Прочетете повече за инструмента за подобряване на потребителското изживяване в научна организация 